Club rules

Lidmaatschap en verzekering :

• Minimumleeftijd om lid te worden is 6 jaar.
• Wie zich lid maakt van onze club, doet dit voor een periode van 1 jaar. (of tem 31/01 indien inschrijving in de loop van het jaar)
• Lidgeld voor een seizoen 2024 (12 maand) : jeugd -16 jaar : 180€ / volwassenen +16 : 200€.
• Broer/zus/dochter/zoon van een betalend lid heeft recht op 10% korting.
• Personen zijn lid NA betaling van het lidgeld.
• Aansluiting bij de verzekering "Ongevallenverzekering Polis Arena via Sportievak" is ENKEL voor leden. (personen waarvan het lidgeld is voldaan.) 
• Deelname aan de trainingen is direct verbonden aan betaling van het lidgeld en alsook de activering van de verzekering. 
• Niet leden die de mat toch betreden en slachtoffer zijn van een ongeval/schade of die zelf een ongeval/schade veroorzaken doen dit op eigen risico en kunnen dus geen aanspraak maken op de bovenvermelde club polis.
• Terugbetaling van lidgeld wordt NIET gedaan. Voor heel specifieke gevallen is een akkoord nodig van alle bestuursleden.
• Leden kunnen NIET bij een andere club trainen – kampen, tenzij in uitzonderlijke gevallen en met goedkeuring van het  bestuur.
• Eenmaal lid worden de nodige persoonlijk sportmaterialen aangeschaft.
• Bij de jeugd zijn dit eigen bokshandschoenen, scheenbeschermers en een helm. Jongens dragen verplicht een schelp, voor de oudere meisjes is een borstbescherming een vereiste.
• Volwassenen zorgen voor eigen handschoenen, scheenbeschermers, schelp en borstbescherming.
• Het niet dragen van een schelp/borstbeschermer kan een reden zijn dat de trainer beslist om de sporter voor de resterende tijd van de training niet te laten deelnemen.
• Materiaal kan, maar hoeft niet persé via de club worden aangekocht.
• Haat taal of pestgedrag is niet toegestaan. Bij overtreding kan het lid geschorst worden voor bepaalde duur of kan het lid uit de club gezet worden.
• Sensei’s, sempei’s en leden zullen met respect behandeld worden. 
• Tijdens de instructies is het niet toegelaten om te spreken, tenzij om vragen te stellen. 
• Bedankt voor de goede hygiëne om ervoor te zorgen dat iedereen een prettige ervaring heeft.
• Het is niet acceptabel om ziek te verschijnen op de training. Heeft u klachten van een besmettelijke ziekte, blijf dan thuis. Wij vragen iedereen om ten allen tijde de geldende sanitaire maatregelen te respecteren.
• Iedereen die aanstootgevend, agressief of respectloos gedrag vertoont, zullen wij met klem vragen het pand te verlaten.
• Voor het beoefenen van vechtsporten is een bepaalde discipline noodzakelijk. We hopen iedereen een prettige ervaring te bieden met vreugde, gelach en een goed humeur. Er is echter een minimum aan respect, aandacht en nauwkeurigheid nodig om kwaliteitstraining te krijgen. 
• Iedereen evolueert in zijn eigen tempo, maar een goede instelling maakt het verschil. Onze coaches werken hard om u een kwaliteitservaring te bieden. Bedankt dat u dit beantwoord door de juiste inspanningen te leveren.
• Als u zich onwel voelt of een pauze nodig heeft, neem dan een pauze. Als u de trainingsruimte een paar minuten moet verlaten om  naar het toilet te gaan  of als u een medisch noodgeval heeft, dient u dit aan de coach of een medewerker te melden.

Huishoudelijk reglement:

• Onze jeugd is opgesplitst in 2 groepen. In groep 1 zitten alle kids van 6 tem 11jaar. Vanaf 12jaar sluit je aan bij Groep 2.
• Uitzonderingen op bovenstaande regel zijn enkel mogelijk na akkoord van alle bestuursleden.
• Sleutelwoord in onze club is: RESPECT
  Respect voor de sensei's , voor elkaar, voor jezelf en voor het materiaal.!
• Betreden en verlaten van de mat:
  - Geen schoenen op de mat aub.
  - Laattijdig op de training?  Knieval op de tatami en wacht totdat Sensei jou de    toestemming geeft om de training te vervoegen.
  - Verlaat nooit de mat zonder de Sensei te verwittigen.
• Wees op tijd.
• Line-up en groet bij start en einde van de training.
• Op training draag je de club T-shirt
• T-shirt hangt NIET los, maar zit in de broek
• Jongens dragen een SCHELP !!
• Jonge dames dragen een BORTSBESCHERMING !!
• Groet bij aankomst Sensei's.
• Geen sieraden / nagels kort geknipt.
• Het is verboden om de materiaalruimte te betreden. Wil je iets lenen? Vraag het aan de trainer.
• Uiteraard dient het materiaal met zorg te worden behandeld en na de training aan de trainer terugbezorgd te worden.
• De laatste persoon die de kleedkamer verlaat, controleert op achtergebleven materiaal.
• Gelieve alle kledij  - materiaal te labelen met naam zodat we bij verlies de eigenaar kunnen terug vinden. Verloren voorwerpen zullen we 4 weken bijhouden daarna gaan deze naar de kledingscontainer of naar een goed doel. 

Tijdens de proeftrainingen staat materiaal van de club ter beschikking.

Er is mogelijkheid om gedurende 3 keer het materiaal van de club te lenen, waarna het lid zijn eigen materiaal voorziet of aankoopt.

Geleend materiaal mag de club NIET verlaten (M.u.v. wedstrijd doeleinden).

Wij gaan er van uit dat elk aangesloten lid de bovenstaande CLUB RULES en de PRIVACYVERKLARING  heeft gelezen, 

zich akkoord heeft verklaart. en vanzelfsprekend dat de leden zich aan de regels houden.

Het bestuur,

Axelle, Bart, Ronny, Lennart en Kenzo